Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych jest
Żłobek Samorządowy nr 1 w Choroszczy z siedzibą w [Powstania Styczniowego 1, 16-070 Choroszcz], e-mail: [zlobek@choroszcz.pl].

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dbamy o prywatność odwiedzających naszą stronę internetową i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielania informacji o działalności żłobka, kontaktu z rodzicami oraz prowadzenia rekrutacji.

Zakres i cel przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej mogą być przetwarzane następujące dane:

• dane podane przez użytkownika w formularzu kontaktowym (np. imię, adres e-mail, numer telefonu),
• dane niezbędne do przesyłania dokumentów rekrutacyjnych (jeśli są dostępne do pobrania),
• dane przekazywane dobrowolnie w wiadomości e-mail.

Dane przetwarzane są wyłącznie w celu:

• kontaktu z rodzicami lub opiekunami,
• udzielenia informacji o działalności żłobka,
• prowadzenia zapisów i rekrutacji,
• realizacji obowiązków prawnych placówki (np. archiwizacji dokumentacji).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym (prowadzenie działalności oświatowej),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. publikacja wizerunku dziecka).

Nie gromadzimy żadnych danych w celach marketingowych ani nie prowadzimy profilowania użytkowników.
Serwer automatycznie zapisuje jedynie podstawowe dane techniczne (adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki), co służy wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawności działania strony.

Pliki cookies (ciasteczka)

Nasza strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies, które zapewniają jej prawidłowe funkcjonowanie.
Nie używamy cookies do celów reklamowych ani śledzących.

Pliki cookies mogą być używane przez zewnętrzne usługi, takie jak:

• Google Maps (jeśli mapa lokalizacji jest osadzona na stronie),
• YouTube lub Facebook (jeśli na stronie umieszczono film lub post).

Każdy użytkownik może w dowolnej chwili usunąć lub zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki..

Zdjęcia i materiały multimedialne

Na stronie mogą być publikowane zdjęcia z działalności żłobka.
Publikacja wizerunku dzieci odbywa się wyłącznie na podstawie pisemnych zgód rodziców lub opiekunów prawnych.
Rodzic może w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z administratorem żłobka.

Dokumenty do pobrania

Na stronie mogą być udostępnione pliki do pobrania (np. formularze zgód, umowy, regulaminy, dokumenty rekrutacyjne).
Pliki te mają charakter informacyjny lub organizacyjny i nie służą do elektronicznego przesyłania danych osobowych.

W przypadku wypełnienia i przekazania dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej, dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO w siedzibie żłobka, w celu realizacji zadań ustawowych.

Jak długo przechowujemy twoje dane

Dane kontaktowe (np. przesłane przez formularz lub e-mail) są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji celu kontaktu.
Dokumenty rekrutacyjne i administracyjne przechowywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego.

Twoje prawa

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami mailowo: [zlobek@choroszcz.pl].

Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych prawem (np. instytucje publiczne, gdy jest to wymagane).
Strona może korzystać z podstawowych usług hostingowych zapewnianych przez OVH, które zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy żłobka oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia, jeśli taka została zawarta.

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian przepisów prawa lub sposobu działania strony.
Data ostatniej aktualizacji: październik 2025